piątek, 6 maja 2011

Skuteczne planowanie. Hierarchia zadań.

Nie zaplanowanie Sukcesu, oznacza zaplanowanie Porażki.

Wiele osób w dzisiejszych czasach narzeka na brak czasu, dodatkowo podtrzymując wrażenie ciągłej zajętości. Wydaje im się ,że cały czas są zajęci bardzo ważnymi sprawami, których nikt inny nie zrobi, przez co zostawiają własne marzenia na później. Cały czas są zabiegani, zapracowani, zestresowani, czego skutkiem jest niezadowolenie z życia.

Wiele pomysłów i nadziei zostaje tylko iluzją, wywołując rozczarowanie i przekonanie, że ich realizacja nie jest możliwa. Dzieje się tak dlatego, że nie zastosowali żadnej strategii działań dla realizacji marzeń.
Są pochłonięci sprawami codziennymi, które nie przybliżają do głównego celu.

Czy faktycznie brakuje im czasu?
Przecież jest go tyle samo u każdej osoby nie zależnie od wieku, pochodzenia, zawodu, zamożności. 
Tak naprawdę, to nie czasu nam brakuje lecz umiejętności zarządzania nim.

A czy Ty umiesz skutecznie planować?
Czy chcesz nauczyć się robić to prawidłowo?

Czasem, pozwalamy błahym sprawom przeszkodzić w realizacji dużych projektów.
Dla tego bardzo ważnym momentem w planowaniu jest podział wszystkich spraw według stopnia ich ważności i pilności.
Przyjrzyj się swojemu planu dnia i podziel wszystkie sprawy na ważne i całkowicie zbędne.
Pomoże Ci w tym pewna tabela.


SPRAWY WAŻNE

SPRAWY NIEWAŻNE


SPRAWY PILNE
Zaplanowane spotkanie z klientem.
Zaplanowana prezentacja
Zaplanowane szkolenie
Zaplanowane kontakty i telefony
Sprzątanie mieszkania
Pranie i gotowanie
Zebranie rodziców w szkole
Opłata rachunków


SPRAWY NIEPILNE
Planowanie
Praca ze strukturą
Przygotowanie się do prezentacji
Uzupełnienie listy znajomych

Oglądanie telenoweli
Plotkowanie z koleżanką
Czytanie detektywów.
Gra na komputerze
Człowiek sukcesu różni się od innych osób nie tym, że nadąża za wszystkim. On też ma tylko 24 godziny na dobę i też nie nadąża, lecz w odróżnieniu od pierwszych, człowiek sukcesu nie nadąża za rzeczami nieważnymi.

Jeśli przyglądniesz się tej tabeli, to zauważysz, że WAŻNE-PILNE sprawy robimy na zmianę z NIEWAŻNYMI-PILNYMI.
Dla spraw WAŻNYCH-NIEPILNYCH  zawsze brakuje czasu, bo cały czas odkładamy je na później.

Sprawy NIEWAŻNE-NIEPILNE, inaczej mówiąc „wypychacze czasu”,  niestety też są obecne w naszym życiu.
Zrób taką tabele wpisując w odpowiednie miejsca wszystkie sprawy, którymi się zajmujesz w ciągu miesiąca.

Co dalej?
WAŻNE-PILNE” sprawy robić musimy i nic tego nie zmieni.
WAŻNE-NIEPILNE” – są niezbędne dla osiągnięcia sukcesu. Rób to regularnie, nie odkładaj na później.
NIEWAŻNE-PILNE” – sprawy trzeba delegować innym.

Główna zasada realizacji planów: ”Zaczynać sprawy drugorzędne tylko po tym, jak skończysz najważniejsze”.

Zaplanuj czas, który spędzisz w Internecie i zaznacz konkretne zadania: 
sprawdzanie i wysyłanie  e-maili, przeczytanie ważnego dla pracy artykułu itd.  Jeśli odbieranie i odpowiadanie na e-maili, jest częścią twojej pracy, nie zaniechaj tego obowiązku. Ale rób to raz dziennie i nie dłużej niż wcześniej zaplanowałeś.

Zastanów się czy potrzebujesz codziennie odwiedzać portale społecznościowe lub oglądać wiadomości. 
W tym samym czasie możesz np. dokształcić się, albo pobawić z dziećmi?
Czy naprawdę potrzebujesz tych 10 godzin snu? Może wystarczy Ci 8? 
Wyrzucenie zbędnych elementów i wypychaczy z harmonogramu dnia da Ci dużo dodatkowego czasu.

Naucz się łączyć pewne sprawy.
Na przykład:
- Brakowało Ci czasu na codzienny trening? Spraw sobie rowerek lub inne urządzenie i ćwicz jednocześnie oglądając telewizję lub szkolenia biznesowe na płytach DVD. 
- Brakowało Ci czasu na naukę? Nagraj na dyktafon informację z seminarium szkoleniowych i słuchaj w drodze do pracy.
- Brakowało Ci czasu by spędzać go z dziećmi? Zastanów się co możecie robić razem: czy możesz z nimi uczyć się nowego języka lub spróbować razem jakiegoś sportu.

Naucz się delegować obowiązki.
Może to mąż zrobi zakupy wracając do domu po pracy, wykorzystując spisaną przez ciebie listę zakupów?
Być może zamiast poświęcać 5 godzin w tygodniu na sprzątanie warto wynająć pomoc domową raz w tygodniu?
Ludzie sukcesu wiedzą, że różne sprawy w różny sposób wpływają na dochody. Na ile zwiększa dochód sprzątanie domu lub prasowanie?

Poproś też partnera biznesowego o konkretną pomoc w przygotowaniu kolejnej prezentacji lub szkolenia.
Deleguj obowiązki nawet jeśli uważasz, że inni zrobią to gorzej od ciebie.
Dziel obowiązki – mnóż korzyści.

Jeśli przeanalizujesz rozkład dnia początkującego dystrybutora MLM i lidera, zobaczysz, że każdy z nich ma zarówno sprawy związane z biznesem oraz życiem prywatnym. Różnica polega na tym, jak oni to robią.

A jak TY to robisz? Napisz w komentarzach.

Brak komentarzy:

Publikowanie komentarza